Datenschutzerklärung
für myfriends recovery und myfriends recovery meet
(Anmeldung zur Online-Plattform – ergänzend zur allgemeinen Datenschutzerklärung der Webseite)
1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO
Freundeskreise für Suchtkrankenhilfe Landesverband Baden e.V.
Selbsthilfeorganisation
Adlerstr. 31, 76133 Karlsruhe
Tel.: 0721 3528539
E-Mail: info@freundeskreise-baden.de
Registergericht: Amtsgericht Mannheim, Geschäftsnummer: VR 101661
Inhaltlich Verantwortlicher: Der Vorstand des Freundeskreise für Suchtkrankenhilfe Landesverband e.V.
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Für die Teilnahme an unseren Online-Selbsthilfegruppen erheben wir folgende personenbezogene Daten:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Altersangabe über eine Auswahlkategorie:
- Ich bin 14 oder 15 Jahre alt (Elternzustimmung erforderlich)
- Ich bin 16 oder 17 Jahre alt
- Ich bin über 18 Jahre alt
- Geburtsdatum (nur bei Minderjährigen im Rahmen des Elternzustimmungsformulars zur Altersverifikation)
- Telefonnummer / Mobilnummer (nur bei Minderjährigen)
- Einwilligung der Erziehungsberechtigten (bei Minderjährigen unter 16 Jahren)
Die Daten werden ausschließlich für die Organisation und Durchführung der Online-Selbsthilfegruppen verwendet.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Anmeldung und Verwaltung der Teilnehmer*innen
- Versand der Online-Meeting-Zugangsdaten ausschließlich persönlich durch unser Team von myfriends recovery
- Sicherstellung der Einhaltung der Teilnahmebedingungen, insbesondere bei Minderjährigen
4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Durchführung der Teilnahme an den Online-Selbsthilfegruppen
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung der Teilnehmer*innen bzw. Erziehungsberechtigten (bei Minderjährigen verpflichtend)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Sicherer und funktionaler Betrieb der Online-Angebote
5. Weitergabe von Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer an Dienstleister, die wir zur technischen Durchführung der Online-Selbsthilfegruppen einsetzen (z. B. Anbieter von Videokonferenzdiensten wie Zoom, Jitsi oder vergleichbare Dienste). Diese Dienstleister verarbeiten Daten ausschließlich im Rahmen der Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO und sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzvorgaben verpflichtet.
Zugriff auf personenbezogene Daten haben ausschließlich berechtigte Personen unseres Teams von myfriends recovery.
6. Speicherung und Löschung
Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Durchführung der Online-Selbsthilfegruppen erforderlich ist. Nach Beendigung der Teilnahme werden die Daten grundsätzlich innerhalb von 6 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen einer früheren Löschung entgegenstehen.
7. Rechte der Betroffenen
Teilnehmer*innen bzw. Erziehungsberechtigte haben folgende Rechte:
- Auskunft über die gespeicherten Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung der Daten („Recht auf Vergessenwerden“)
- Einschränkung der Verarbeitung
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit ohne Nachteile für die Teilnahme
- Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde
8. Einwilligung für Minderjährige
Für Teilnehmer*innen unter 16 Jahren ist die Einwilligung der Erziehungsberechtigten erforderlich. Mit dem Ausfüllen und Unterzeichnen des Zustimmungsformulars erklären die Erziehungsberechtigten ihr Einverständnis zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten ihres Kindes.
9. Aufzeichnungen der Online-Meetings
- Die Inhalte der Online-Selbsthilfegruppen werden nicht aufgezeichnet.
- Audio-, Video- oder Chataufzeichnungen sowie Screenshots durch Teilnehmer*innen oder Gruppenbegleiter:innen sind nicht erlaubt.
- Ausnahmen sind nur mit ausdrücklicher vorheriger Zustimmung aller Teilnehmer*innen zulässig.
10. Sicherheit der Daten
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen, insbesondere:
- Zugriff auf Daten nur für berechtigte Personen unseres Teams
- Versand der Zugangsdaten ausschließlich durch unser Team
- Verschlüsselte Datenübertragung (TLS/SSL)
- Regelmäßige Überprüfung und Löschung nicht mehr benötigter Daten
11. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
Freundeskreise für Suchtkrankenhilfe Landesverband Baden e.V.
E-Mail: info@freundeskreise-baden.de
Datenschutzerklärung myfriends recovery – Freundeskreise für Suchtkrankenhilfe Landesverband Baden e.V. – Stand April 2026